智办公APP V6.6.2安卓版

智办公APP，原名为"集团通讯录"，是一款为员工提供高效办公服务的应用程序。它专为集团用户设计，旨在提升员工的工作效率和沟通效果。该应用具备多项实用功能，包括一键拨号、来电显示、短信群发、企业邮箱和即时通讯等。智办公APP提供一键拨号的功能，使员工能够快速拨打电话，无需手动输入电话号码。这样，员工可以节省时间，专注于工作任务。应用支持来电显示功能，员工可以轻松识别来电者的身份。这对于处理电话沟通非常重要，员工可以提前了解来电者的身份信息，为沟通做好准备。智办公APP还具备短信群发功能，允许员工通过应用同时发送短信给多个联系人。这个功能特别适合一些紧急通知或团队协作的情景，可以大大简化信息传达的过程。智办公APP还提供企业邮箱功能，员工可以随时随地访问企业邮箱，查看和回复邮件。这样，员工无论身处何处，都能及时获取工作邮件，提高工作效率。智办公APP支持即时通讯功能，员工可以通过应用与同事进行实时的沟通和交流。这对于团队协作和项目进展非常重要，员工可以随时随地与团队成员保持沟通，提高工作效率和信息传递速度。

TIPS使用技巧

1、手机设置技巧

为了集团通讯录的正常使用，需要在手机权限设置时做一些允许设定，否则会影响软件的正常使用。尤其是当您初次安装软件打开时，可能会收到一些手机提示，比如： 是否允许“集团通讯录”打开悬浮窗？ 是否允许“集团通讯录”读取通话记录？ 是否将“集团通讯录”设置为可信任程序？ Tips：对于这些选项需要设置为“允许”才可正常使用软件哦~

2、短信快捷群发

集团通讯录支持按照组织架构，批量选定某个群组或者某几个成员，快捷进行短信发送，相比手机短信操作更加便捷。具体方法：点击通讯录右上角“+”键，选择短信群发，可手动输入手机号码或姓名（支持模糊搜索），或者点击“+”从组织架构列表里勾选发送对象（支持按层级批量选择），编辑短信内容即可发送。

Tips：

（1）短信群发调用手机自身的短信能力，非采用网络流量，故若手机本身欠费、无信号、状态不正常，短信无法发送成功；

（2）短信群发费用为手机短信费用，具体按客户选择的短信套餐包计算，标准资费为0.1元/条；

（3）短信发送记录及发送状态可进入手机短信模块中查询；

（4）使用短信群发时，可在“更多”中设置发送号码是自己的手机长号或者集团短号。

3、开启免登陆模式

集团通讯录支持手机免登陆模式，即手机第一次登录时完成对集团成员的身份认证后，后台可自动登记手机的机主身份，识别内容包括认证手机号、手机IMIE号等，确保是本人操作。开启免登陆模式后，机主后续使用集团通讯录无需再次验证身份即可快速打开应用，方便快捷。而若是他人在其他手机上登陆集团通讯录，即使他获得您的账号密码，也无法登录使用，必须获得手机短信验证码确认身份后才可使用，最大程度保障集团客户的信息使用安全。 当然，若您关闭免登陆模式，那么每次使用集团通讯录时，您都需要输入账号密码才可使用哦。

4、设置通讯录同步

您所在的集团为员工开通集团通讯录业务后，您再也不需要随身携带厚厚的单位电话簿，即可随时随地查询最新的单位成员通讯录信息。无论是人员变动还是组织架构调整，只需集团管理员在后台更新集团通讯录，单位成员在手机端开启“集团通讯录”并选择同步即可查询最新信息。 集团通讯录初次安装时，默认选择自动同步，当然，您也可以在“设置-通讯录同步”中改为手动更新，每手动点击同步一次，即可将客户端中的通讯录信息同步为单位管理员导入的最新信息。 

智办公APP特色

【通讯录】

全面整合企业/个人/好友的通讯录，完整组织架构，1秒找同事。

【即时聊天】

专注同事工作聊天，安全聊天阅后即焚，必达消息3分钟未读短信送达。

【会议管理】

支持预定会议室、发起会议邀请、会议签到、上传会议记录或资料，开会更轻松。

【应用聚合】

通过开放平台可接入行业自有应用，提供个性化需求定制能力，打造单位专属工作门户。

【电话会议】

随时召开多人电话会议，认证集团每人每月赠送50分钟免费通话。

【云盘】

云盘工作资源共享，不限上传免费下载，web云盘更强大便捷。

【考勤】

内外勤签到一键打卡，兼容智能考勤硬件，考勤数据智能统计。

【审批】

丰富的审批模版，满足各种日常审批需求，自定义表单更灵活。

【日程】

支持会议邀请、个人提醒、团队通知和事项通知，重要待办多重提醒不遗漏。

【工资条】

支持批量导入数据，支持手机端加密安全查看，阅后即焚更放心。

【疫情防控特色专区】

助力政企客户打赢防疫攻坚战，特殊时期我们在一起！

软件优势

1、云盘工作分享资源，不分提交一键下载，web云盘更强大更便捷。

2、支持会议邀请、个人提醒、团队通告和事宜通告，主要待办事项多种提醒不忽略。

3、全面融合公司/个人/好友的手机通讯录，详细组织结构，1秒找朋友。

4、随时随地举办多人会议电话，认证集团用户每位每月赠予50分钟免费打。

5、专注同事工作聊天，安全聊天阅后即焚，必达信息3分钟未读短信送达。

6、内外勤每日签到一键打卡，适配智能化考勤硬件配置，考勤数据智能化统计。

智办公APP功能

[百万用户的信任与选择]

集团通讯录升级版「智办公」啦！

智能办公，功能更强大，感觉更流畅，专注于为集团客户创建高效的移动办公，提供定制的行业解决方案，全面开启智能云办公时期。

[满足更多移动办公要求]

1、温暖的个人助理

【通讯录】全面整合公司/本人/好友通讯录，详细组织结构，1秒找朋友。

[时间表]适用于会议邀请、本人提示、团队通知和事项通知，各种关键提示不遗漏。

2、新的工作沟通

【网上聊天】专注于朋友的工作聊天，安全聊天阅读后立即焚烧，必达信息3分钟未读短信发送。

【电话会议】随时举行多人电话会议，认证集团客户每月免费通话50分钟。

3、丰富的工作应用

【网盘】网盘工作资源共享，无论提交一键下载，WEB网盘更强大、更快。

【考勤】一键打卡，适用于智能考勤硬件、考勤数据智能统计。

[审计]丰富的审批模板，满足不同的日常审计要求，自定义表格更加灵活。

【工资单】适用于Excel批量导入数据，适用于移动终端加密安全查询，阅读后焚烧更放心。

【会议管理】适用于预订会议厅、邀请会议、签到会议、提交会议纪要或材料，使会议更加轻松。

【应用聚集】根据开放平台可连接领域的现有应用，赋予特殊需求定制能力，为企业打造专属统一的工作门户。

[疫情防控特点专区发布]

为了帮助政府企业更加抗击疫情，特别是发布“疫情防疫区”，包括“疫情实时数据”、“线索申请”、“患者同行检查”、“疫情防治知识”、“医院检查”、“日常健康时钟”等特殊作用，促进政府和企业客户赢得防疫行动。在非常时期，我们在一起！

[来电弹窗]

1、在APP安装中，需点选组装提醒中的\“后台程序\”、“开机运行”、“信任应用”、存“存放”、“拔打电话”

2、APP已经开启，根据电话提醒设置指导，允许“智能办公”在其他应用上层显示

3、若仍无弹窗，可在手机设置>应用>智能办公中打开\“悬浮球”权限

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